The 2-Minute Rule for documentos digitales
The 2-Minute Rule for documentos digitales
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El almacenamiento y la organización de documentos son las funciones más básicas y fundamentales de un DMS. Estas funcionalidades incluyen:
Reducción de costos: Cuando se realiza digitalmente, la gestión de documentos lower el espacio fileísico requerido para el almacenamiento y disminuye los costos asociados con el mantenimiento de archivos físicos.
Seguridad y Privacidad: Es important elegir un proveedor de nube que ofrezca sólidas medidas de seguridad y cumplimiento normativo para proteger la información reasonable.
OnlyOffice es un versátil software de gestión documental que combina una potente suite ofimática con herramientas avanzadas para administrar, colaborar y proteger documentos en un entorno empresarial.
Con estas características, DMS es muy utilizado por empresas que necesitan gestionar grandes volúmenes de documentos que no tienen una complejidad muy alta.
Las organizaciones carecen de los mismos recursos para invertir en infraestructura de seguridad. Elegir al socio adecuado para una gestión documental en la nube es la clave para evitar las preocupaciones sobre posibles infracciones.
Destrucción y reciclaje de documentos: Al ultimate del ciclo de vida de un documento, debe existir un proceso claro para su destrucción segura.
La escalabilidad de la herramienta que permite que la misma crezca a medida que la empresa va creciendo. Este gestor documental puede reconfigurarse en cualquier momento y según necesidades puntuales.
Este gestor documental combina funcionalidades Sistema de Gestión Documental intuitivas con potentes herramientas para automatizar flujos de trabajo y garantizar la eficiencia en la administración de archivos.
Respaldo ofrecido por el proveedor: consideramos el soporte técnico y la asistencia que el proveedor brinda a sus clientes.
La adopción de un DMS puede conducir a una reducción significativa de costes en varias áreas de la organización:
Utilice herramientas de análisis para supervisar el uso y la eficacia de los documentos y procesos, lo que ayuda en la toma de decisiones estratégicas.
Mejor gestión del tiempo: Al reducir el tiempo de búsqueda de documentos, los empleados pueden enfocarse en tareas de mayor valor agregado.
Su capacidad para centralizar documentos, facilitar el acceso y mejorar los flujos de trabajo hace que las organizaciones sean más eficientes y competitivas.